SGK Teşviklerinden Yararlanmak İçin İzlenecek Adımlar
Teşvikler kendiliğinden işlemez. Hangi personel için hangi teşvikin uygulanabileceği önce tespit, sonra takip ister.
SGK teşvikleri, işverenin prim yükünü azaltmak için kurulmuş düzenlemelerdir. Ancak hiçbiri kendiliğinden işlemez. Her teşvikin kendi şartları, kendi başvuru yolu ve kendi süresi vardır; şartlar sağlanıyor olsa bile bildirim yapılmadıkça teşvik uygulanmaz.
Mevcut Durumun Tespiti
İlk adım tespittir: mevcut personel listesi, işe giriş tarihleri, yaş ve cinsiyet dağılımı, İŞKUR kaydı durumu ve işyerinin bulunduğu il gibi değişkenler hangi teşviklerin devreye girebileceğini belirler. Aynı çalışan için birden fazla teşvik şartı oluşabilir; bu durumda hangisinin daha avantajlı olduğu hesaplanır.
Ön Koşulların Sağlanması
İkinci adım, teşvikin ön koşullarının sağlanmasıdır. Bazı teşvikler işe alım öncesinde İŞKUR kaydı ister, bazıları işyerinin prim ve vergi borcu bulunmamasını şart koşar. Bu koşullar işe alım kararından önce kontrol edilmezse, sonradan telafisi mümkün olmayan hak kayıpları doğar.
Aylık Takip
Üçüncü adım aylık takiptir. Teşvikler bildirge bazında uygulanır; bir ayda şartın kaybedilmesi o ayın teşvikini düşürür. Borç durumu, eksik gün bildirimleri ve personel hareketleri her dönem yeniden kontrol edilmelidir.
Geriye Dönük Yararlanma
Geriye dönük yararlanma imkânı bazı durumlarda bulunur, ancak bu imkân süre sınırlarına ve düzenlemenin kendi şartlarına bağlıdır. Bu nedenle teşvik yönetimini yıl sonuna bırakmak yerine, aylık işleyişin parçası hâline getirmek daha güvenli bir yoldur.
Bordro sürecinizde hangi teşviklerin uygulanabileceğini tespit ediyor, ön koşulları ve aylık takibi sizin adınıza yürütüyoruz.
Bu konuda sık sorulanlar
Bordrolama ve SGK Teşvik Hizmetleri başlığında en çok aldığımız sorular.
Kaç personelden itibaren bordro hizmeti alınır?
Personel sayısı için alt sınır yoktur. Tek çalışanı olan bir işletmede de bildirim yükümlülükleri ve süreler aynıdır; hata durumunda karşılaşılan idari yaptırımlar da öyle. Ölçek arttıkça sürecin dışarıdan yürütülmesinin faydası daha görünür hâle gelir.
Teşviklerden neden yararlanamıyorum?
En sık nedenler; ön koşulların işe alım öncesinde kontrol edilmemiş olması, prim veya vergi borcunun bulunması ve bildirimin süresinde yapılmamasıdır. Mevcut personel listenizi inceleyerek hangi teşviklerin uygulanabileceğini ve engelin nerede olduğunu tespit ediyoruz.
Geriye dönük teşvik alınabilir mi?
Bazı durumlarda geriye dönük yararlanma imkânı bulunur, ancak bu imkân süre sınırlarına ve düzenlemenin kendi şartlarına bağlıdır. Bu nedenle teşvik yönetimini yıl sonuna bırakmak yerine aylık işleyişin parçası hâline getirmek daha güvenli bir yoldur.
Özlük dosyalarını siz mi saklıyorsunuz?
Özlük dosyasının asılları işveren nezdinde bulunur. Biz dosyanın hangi belgelerden oluşması gerektiğini, hangilerinin eksik olduğunu ve güncellenmesi gerekenleri takip ediyor; dijital kopyalarını düzenli biçimde yönetiyoruz.